El software gbpublisher está disponible sin costo de licencia para instituciones académicas sin fines de lucro. Sin embargo, implementar un flujo editorial profesional requiere planificación, configuración técnica y adaptación institucional. Estudio 2A ofrece servicios especializados de implementación, capacitación y asesoría.
Tipos de servicios
Implementación básica
Instalación y puesta en marcha del sistema:
- Instalación de gbpublisher en la infraestructura institucional
- Configuración de base de datos MySQL
- Verificación de dependencias del sistema
- Capacitación básica del equipo editorial
- Documentación personalizada de instalación
Tiempo estimado: 2-4 semanas Apropiado para: Revistas que inician digitalización o migran desde sistemas básicos
Implementación avanzada
Configuración completa para producción profesional:
Todo lo incluido en implementación básica, más:
- Personalización de transformaciones XSLT para la colección
- Configuración de salidas específicas (SciELO, PubMed, Crossref)
- Integración con repositorios institucionales
- Desarrollo de flujos específicos por tipo de publicación
- Migración de metadatos históricos desde sistemas anteriores
- Capacitación avanzada en edición de plantillas XSLT
- Configuración de consultas SQL reutilizables para estadísticas
Tiempo estimado: 2-3 meses Apropiado para: Editoriales con colecciones establecidas que requieren cumplimiento riguroso de estándares
Consultoría estratégica
Análisis y planificación del proceso editorial:
- Auditoría del proceso editorial actual
- Identificación de cuellos de botella y oportunidades de mejora
- Diseño de flujo optimizado
- Análisis de cumplimiento con requisitos de indexadores
- Recomendaciones de infraestructura técnica
- Planificación de migración tecnológica
- Evaluación de costos y beneficios
Tiempo estimado: 2-4 semanas Apropiado para: Instituciones que evalúan modernización de procesos editoriales
Soporte continuo
Asistencia técnica recurrente:
- Asistencia técnica mensual (horas acordadas)
- Actualizaciones del software
- Resolución de incidencias
- Desarrollo de mejoras específicas
- Nuevas funcionalidades a medida
- Asesoría permanente
Modalidad: Contratos mensuales o anuales Apropiado para: Editoriales en producción que requieren respaldo técnico estable
Proceso de trabajo
1. Consulta inicial
Primera conversación (sin cargo) para evaluar:
- Qué revistas o colecciones se publican
- Qué indexadores se requiere cumplir
- Qué problemas presenta el flujo actual
- Qué infraestructura técnica está disponible
- Qué nivel de soporte técnico tiene la institución
Duración: 30-60 minutos Modalidad: Videoconferencia o presencial (Buenos Aires y alrededores)
2. Propuesta personalizada
Basándose en el contexto institucional, se prepara:
- Plan de implementación detallado
- Cronograma de trabajo
- Entregables específicos
- Inversión requerida
- Resultados esperables
Tiempo de elaboración: 5-7 días hábiles
3. Implementación
El trabajo conjunto incluye:
- Configuración técnica del sistema
- Migración de contenidos existentes (si aplica)
- Capacitación del equipo editorial
- Acompañamiento en la puesta en producción
- Ajustes posteriores durante período de estabilización
Modalidad: Combinación de trabajo remoto y sesiones de capacitación
4. Entrega y cierre
Documentación y transferencia:
- Manual de operación personalizado
- Documentación técnica de configuración
- Consultas SQL reutilizables documentadas
- Plantillas XSLT personalizadas documentadas
- Sesión de cierre y transferencia de conocimiento
Capacitación incluida
Todos los servicios de implementación incluyen capacitación específica:
Para editores
- Uso de la interfaz de gbpublisher
- Gestión de metadatos (autores, referencias, palabras clave)
- Construcción de consultas SQL básicas
- Generación de estadísticas e informes
- Validación de salidas (JATS, PDF, EPUB)
Para personal técnico
- Arquitectura del sistema
- Configuración de transformaciones XSLT
- Mantenimiento de la base de datos
- Resolución de problemas comunes
- Actualización del software
Modalidades de trabajo
Presencial
Disponible en Buenos Aires y alrededores (La Plata, CABA, GBA Sur)
Remota
Mediante videoconferencia y acceso remoto:
- Plataformas: Zoom, Google Meet, Jitsi
- Acceso a servidores institucionales (cuando sea necesario)
- Comunicación asíncrona: email, Slack, repositorios Git
Híbrida
Combinación de sesiones remotas y visitas presenciales según necesidad
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta la implementación? Depende del alcance. Una implementación básica es sustancialmente más económica que una implementación avanzada con migración histórica. La consulta inicial es gratuita y permite definir un presupuesto ajustado a necesidades reales.
¿Ofrecen financiamiento? Para instituciones públicas universitarias se evalúan esquemas de pago en etapas vinculados a hitos del proyecto.
¿Qué sucede después de la implementación? El sistema queda en poder de la institución. El soporte continuo es opcional. El código está disponible, por lo que cualquier desarrollador con experiencia puede realizar mantenimiento futuro.
¿Cuánto SQL necesito saber? Para uso básico del sistema de consultas, se requiere SQL nivel inicial (se aprende en días). La capacitación incluye introducción a SQL para editores sin experiencia técnica.
¿El servicio incluye desarrollo de funcionalidades nuevas? Las implementaciones estándar trabajan con las funcionalidades actuales de gbpublisher. Desarrollos específicos se cotizan por separado y pueden integrarse al proyecto principal si son de utilidad general.
